...у всех наверно по разному, я скажу про себя...когда звонят и заказывают съемку ( у меня заведен обычный школьный дневник куда я пишу все заказы) я оговариваю несколько моментов и получаю информацию о предстоящей съемке:
школа, класс, примерное колличество человек, КАБИНЕТ, ГДЕ БУДЕТ ПРОИСХОДИТЬ СЪЕМКА, на каком этаже (налево направо?)...если часто снимаешь в этой школе, то со временем начинаешь ориентироваться, имя отчество фамилия класного руководителя, другими словами ту инфу которая тебе позволит ориентироваться и автономно добраться и провести съемку....все это записываю в дневник............примерно так....