Форум для школьных фотографов Vinyetka.ru
Общий раздел => Оборудование для работы с изображениями => Тема начата: svk222 от 15 Апрель 2017, 04:47:27
-
Кто как организует учет "продвижений" и "документооборот"?
Вот в работе допустим 5 разных садиков с выпускными в разной стадии готовности, классы с разных школ...
И еще с вроде закрытого поступают "допечатайте" или еще хвосты какие.
Сейчас еще получается книгу делю между исполнителями по Форду. что где и на каком этапе - пробовала держать в уме. Сейчас сделала табличку, где все процессы отдельным столбиком и заливаю по мере исполнения. Наглядно.
А вот по бумажкам еще не придумала. Опросники, списки ФИО, записочки с корректировками, (а еще и звонки!!!) - исполненное не исполненное, в работе... КАК? это все содержать в порядке и удобстве
-
Из всех бумажек, только записи при съёмке, кому что надо сделать и картонки с записями, какой объект сколько должен собрать денег. Остальное в голове.
-
Таблица в экселе. Проще простого. Алгоритм под свои нужды. Из бумажек только бланки заказов. Форма сделана в экселе. Заполняют родители. Я ставлю номера кадров в нужной графе и все. Индивидуальные пожелания родители тоже пишут в письменном виде сами
-
Аналогично с Yrii работаю. Svk222, зачем все усложнять для пяти садов?
-
demskii, не поняла юмора, что в данном случае значит "усложнять"? У меня сложности появились из-за мелкого дробления работы. Появилась потребность структурирования
-
svk222, я вообще не юморил.
-
Система учета клиентов CRM. Вот решение. Позволяет структурировать работу, разбивать ее на этапы и четко понимать - на каком этапе какой клиент находится. Чтобы не забыть позвонить, например.
-
По выпускникам - на каждую группу\класс обязательно завожу папку/скоросшиватель с закреплёнными в ней 3-4 файлами А4. Первый лист А4 - собственно заказ от родителей. На него я записываю всю информацию - название группы, как зовут учителей и их телефоны, кто родители и телефоны, кого хотят видеть на виньетке, списочный состав, когда выпускной, какой образец фона итд. Этот лист в папке всегда первым. Второй лист - протокол съёмки. Там по порядку записываются дети и взрослые присевшие на стульчик. На таком листе поперёк записываются все отсутствовавшие на съёмке, что бы потом не забыть кого не было и совпала ли цифра списочного состава - в этом году был случай, когда ребёнок был в группе но не "присел", а воспитатели не заметили. :) Третий лист - это напечатанный без ошибок список группы (пару лет входит в мой райдер). Что бы дома, при переименовании перед глазами было правильное написание.
Такая схема даёт возможность не отвлекаться на "мелочи". Конкретный родитель мною проинструктирован, а остальные "желающие поучаствовать" не смогут это сделать. Что бы изменить проект нужно, что бы собрались трое - я, заказчик (конкретный родитель) и папка группы :) Ещё забыл сказать, что без денег и списка кому делать, а кому нет - проект не начинаю. На столе возле компа всегда стопка папок и по ним видно что вперёд, а что попозже.
-
design, а какую систему CRM выбрали для работы?
-
Сейчас в разработке вот это
(http://savepic.net/9217400m.jpg) (http://savepic.net/9217400.htm)
Статусы можно будет добавить и другие. Например, "в печати"
Но это если заказы были через сайт.
-
Сейчас в разработке вот это...
В смысле в разработке? Можно поподробнее?
-
Сейчас в разработке вот это...
В смысле в разработке? Можно поподробнее?
Вот здесь обсуждается - http://forum.vinyetka.ru/index.php?topic=4421.0 (http://forum.vinyetka.ru/index.php?topic=4421.0)
-
Сейчас в разработке вот это...
В смысле в разработке? Можно поподробнее?
Используем smartsheet.com
Когда очень много клиентов, без учета никуда. Ну и координация работы сотрудников.